Voorraadbeheer software
Helder overzicht van al je voorraad en goederen met voorraadbeheer software van ZohoHet succes van een webshop/winkel, retailer, productiebedrijf, groothandel of ieder ander bedrijf met een voorraad, is sterk afhankelijk van effectief voorraadbeheer. Het is een cruciaal element voor een adequate bedrijfsvoering bovendien. Bij Prosolic helpen we je daar graag bij, door middel van Zoho Inventory. Een systeem voor voorraadbeheer, waarmee je al je verkoopkanalen in beeld krijgt, iedere order traceert, alle benodigde informatie binnen een aantal klikken in kaart hebt én dat het ook naadloos aansluit bij je andere systemen. Wat is voorraadbeheer software precies? En wat is het juiste systeem voor jouw bedrijf? We vertellen je er graag meer over.
Ik wil graag adviesZoho Inventory: efficiënt en slim voorraadbeheer
Met Zoho Inventory heb je een voorraadbeheersysteem dat je in alle gemakken voorziet. Van orderbeheer en product tracking, tot controle op voorraadniveaus. Je hebt direct grip op je voorraadprocessen met Zoho Inventory. Prosolic helpt je om dit systeem eenvoudig te implementeren in jouw bedrijfsprocessen zodat je direct aan de slag kunt. Bovendien heb je de mogelijkheid voor de integratie met andere Zoho software oplossingen zoals Zoho Books en Zoho CRM. En met Prosolic heb je een Nederlandstalige partner die je altijd bijstaat voor vragen over het systeem. Wil je meer weten over Zoho Inventory óf Prosolic? Vraag dan gratis een adviesgesprek aan!
Waarom voorraadbeheer software gebruiken?
Voorraad beheren is zoals gezegd essentieel. Alles wat te maken heeft met goederenstromen en beheer van voorraden komt hier samen. Een goed actueel inzicht van deze stromen is belangrijk om zo efficiënt mogelijk te kunnen opereren. Zo weet je precies wat je in huis hebt, wat er onderweg is, wat je kwijt bent aan (verzend)kosten en tarieven, etc.
Omdat de marges vaak nihil zijn, kan een efficiënt en gestroomlijnd voorraadbeheer programma cruciaal zijn voor de winstgevendheid van je onderneming. Zoho Inventory is alleen daarom al een geschikte keuze.
Volledige controle krijgen over je voorraden
Je kunt je online voorraadbeheer natuurlijk bijhouden in Excel. Tot op zekere hoogte gaat dat ook nog wel goed. Maar hoe meer je onderneming groeit, hoe groter de goederenstromen worden en hoe meer voorraad je krijgt, hoe sneller je merkt dat ook Excel voorraadbeheer tegen zijn limieten aanloopt. In dat geval heb je dus hulp nodig.
Hulp van een geïntegreerd systeem dat al deze informatie voor jou opslaat en verwerkt, zodat je met één druk op de knop precies kunt zien wat je nog in voorraad hebt, wat er onderweg is, of je winst of verlies draait en waar je kunt verbeteren. Creëer daarom realtime inzicht met een goed voorraadbeheersysteem!
Wat is voorraadbeheer software?
Kortom: je hebt de beste voorraad software nodig. Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden voor goed voorraadbeheer. We starten met de basis: wat doet voorraadbeheer software precies voor je? Deze software is een hulpmiddel voor bedrijven om voorraad efficiënt te beheren. Denk hierbij aan voorraadniveaus (bijvoorbeeld het instellen van een minimale voorraad), bestellingen van producten, leveringen, verkopen, tarieven en meer.
De software analyseert al deze data en doet voorspellingen over toekomstige bestellingen, rapportages over wat er gebeurd is de afgelopen periode en optimaliseert voorraadniveaus om te zorgen dat je niet te veel of te weinig voorraad hebt. Daarnaast stroomlijnt voorraadbeheer software de toeleveringsketen voor je, door bestellingen met leveranciers, verkooppunten en e-commerce platformen met elkaar te integreren.
In de software kun je precies volgen wat de status is van jouw voorraad en bijsturen waar nodig. Je draait eenvoudig overzichtelijke rapportages die je kunt gebruiken voor strategische beslissingen, om jouw onderneming verder te laten groeien. Datagestuurd en toekomstgericht.
Voordelen voorraadbeheer software
Er was een tijd dat voorraadbeheer met Excel of een vergelijkbare voorraadbeheer module de beste manier was. Die tijd ligt echter achter ons. Tegenwoordig is magazijn voorraadbeheer veelal geautomatiseerd, omdat het simpelweg efficiënter is en daarmee goedkoper en tijdbesparend. Optimaal voorraadbeheer gebeurt daarom met goede voorraadbeheer software.
Enkele voordelen van voorraadbeheer software op een rij:
- Beheer een of meerdere magazijnen met gemak (eenvoudig voorraad tellen)
- Live inzicht in logistieke processen (product- en orderbeheer)
- Directe koppelingen met al jouw verkoopkanalen (online handel én offline)
- Business Intelligence: strategische inzichten en een eigen dashboard
- Overal werken met de cloud-oplossing
- Info over transportkosten en verzendtarieven
Voorraadbeheer software voor ieder bedrijf
Of je nu als MKB-bedrijf werkt vanuit één magazijn en een beperkte voorraad beheert, of als je als groot e-commerce bedrijf vanuit meerdere magazijnen honderden of wel duizenden bestellingen per dag behandelt: voor ieder bedrijf is voorraadbeheer software beschikbaar. Voorraadbeheer voor MKB en kleine bedrijven is uiteraard anders dan voorraadbeheer voor grote ondernemers of in de retail; maar de essentie blijft hetzelfde. Een aantal branches waar voorraadbeheer software een toegevoegde waarde is, zetten we graag voor je op een rij.
Retail
De meest logische branche voor voorraadbeheer is de retail-industrie. Voorraadbeheer is essentieel, zowel voor online verkoop als in fysieke winkels op verschillende locaties. Als winkel is een goed overzicht op voorraad, het tracken van bestellingen en goede koppelingen met verkoopkanalen het belangrijkste onderdeel om succesvol te zijn en tevreden klanten te behouden.
Zorg
Bij voorraadbeheer denk je misschien minder snel aan de zorg, maar ook bij apotheken, huisartsenpraktijken, tandartspraktijken en ziekenhuizen is voorraadbeheer belangrijk. De instroom en het op voorraad hebben van medische middelen zijn essentieel voor het kunnen bieden van de juiste zorg. Het gaat dan misschien niet zozeer in de verkoop van spullen, maar wel om de voorraad voor het goed kunnen leveren van een dienst.
Horeca
Een restaurant, café of hotel moet natuurlijk voldoende voorraad hebben om gasten goed te kunnen voorzien. Geautomatiseerd voorraadbeheer is nodig, omdat je niet handmatig gaat turven hoeveel biertjes of steaks je verkoopt. Een kassa of kassasysteem met voorraadbeheer is een goed voorbeeld van hoe onze voorraadbeheer software in horeca werkt.
Voorraadbeheer software voor jouw bedrijf?
Bij Prosolic helpen we je graag verder als het gaat om voorraad software voor jouw bedrijf. Breng alles samen in één voorraadbeheer-app: van bestaande producten importeren tot nieuwe producten invoeren. Krijg inzicht in je assortiment en ga vervolgens doeltreffend te werk! Het is slechts een fractie van de vele mogelijkheden.
Wij werken samen met Zoho software en helpen met de implementatie, training en support zodat jij je kunt focussen op het gebruiksgemak van de software. Dat alles tegen een aantrekkelijke prijs bovendien. Door middel van een adviesgesprek kunnen we je meer vertellen over de mogelijkheden en hoe Zoho Inventory jou helpt om je bedrijfsvoering naar een hoger plan te brengen.
Vragen over voorraadbeheer software? Laat het ons weten.
In gesprek komen?
Jenneke
Business Consultant